Miss Edgar's e Miss Cramp's (ECS) é uma escola pequena por design. Como uma escola feminina independente voltada para a comunidade na área de Montreal, adotamos uma abordagem progressiva para o aprendizado do século 21 com foco no cultivo de uma mentalidade empreendedora em nossos alunos do K-11. A missão da escola é estimular cada aluno a construir seu próprio futuro e se preocupar com o futuro dos outros como um cidadão global em um cenário profissional em rápida mudança.

Procuramos candidatos qualificados para preencher a seguinte posição:

Assistente Executiva do Diretor da Escola

O Assistente Executivo do Diretor Escolar exemplificará uma comunicação impecável e um compromisso com estrita confidencialidade, e será organizado, meticuloso e discreto, com paixão por trabalhar em e para uma comunidade forte que acredita na educação progressiva.

O Assistente Executivo fornecerá suporte administrativo excepcional ao Diretor da Escola, bem como suporte ocasional a outros membros da Equipe de Liderança Sênior da ECS.

O candidato ideal gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e com visão de futuro e entende conosco que a educação muda vidas. A ECS está empenhada em promover um ambiente inclusivo, diverso e respeitoso. Damos boas-vindas e encorajamos candidatos qualificados que compartilham nosso compromisso.

Qualificações:

• Desejável graduação em Administração de Empresas, Comunicação ou áreas afins.
• Mínimo de cinco anos de experiência como Assistente Executivo de um membro da alta administração, de preferência no setor sem fins lucrativos.
• Um domínio superior de inglês é necessário para esta posição
• Um domínio superior do francês é fortemente desejável

Descrição do trabalho:

Responsabilidades Específicas:

• Prestar apoio administrativo ao Diretor da Escola.

Maiores Responsabilidades:

• Gerir, desenvolver, preparar e formatar informação e correspondência para revisão pelo Diretor da Escola, para stakeholders internos e externos, incluindo a preparação de cartas, relatórios, agendas, apresentações e respostas a vários pedidos de informação.
• Gerenciar e manter agenda e calendário para o Diretor da Escola, incluindo reuniões, teleconferências e outros eventos, levando em conta a priorização constante. Garanta que todas as partes estejam cientes dos itinerários e que todas as mudanças sejam perfeitamente integradas, independentemente dos prazos.
• Monitore, analise, priorize e sugira respostas para comunicações internas e externas.
• Manter cópias impressas e eletrônicas para o Diretor da Escola.
• Analisar e fornecer resumos de informações críticas que requerem revisão e atenção executiva.
• Coordenar viagens para o diretor da escola.
• Antecipar as necessidades do diretor da escola e reunir proativamente os recursos para atender a essas necessidades.
• Organizar eventos e reuniões do Diretor Escolar com todos os grupos constituintes da ECS
• Sugira cursos apropriados de ação, resposta ou direção.
• Desempenhar outras funções relacionadas, atividades e projetos especiais, conforme exigido pelo Diretor da Escola.

Habilidades, Competências Técnicas e Comportamentais Necessárias:

• Habilidades interpessoais e de comunicação exemplares
• Uma predisposição para abordar todas as tarefas com senso de urgência e diligência.
• Auto-motivado e engenhoso, com a capacidade de trabalhar de forma independente.
• Habilidades eficazes e criativas de resolução de problemas.
• Capacidade de priorizar trabalhos e prazos.
• Precisão e atenção aos detalhes.
• Habilidades tecnológicas competentes (MS Office, Google Suite, programas de e-mail e calendário, como Gmail ou Outlook).
• Compromisso demonstrado com o aprendizado e crescimento contínuos.

Os funcionários da ECS recebem o seguinte:

• Um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo
• Participação no plano de pensão
• Salário e benefícios competitivos com o setor público
• Oportunidades de desenvolvimento profissional (conferências, workshops, reembolso de mensalidades universitárias)
• Acesso a instalações de treino

Para se candidatar, por favor, envie sua carta de candidatura e currículo por e-mail para [email protegido].

www.ecs.qc.ca

Agradecemos a todos os candidatos, no entanto, apenas os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

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